开曼律师公证认证
开曼文书在中国使用的频率越来越多,从而开曼律师公证的需求也随之增多。开曼文书要在中国使用,就必须办理开曼律师公证认证手续。开曼律师公证认证,即对开曼公司文件办理中国使馆认证,它是开曼文件在中国有效使用的前提。
开曼律师公证,即由开曼或英国具有公证资格的律师对开曼产生的文书进行公证,并将公证书和所附文书捆绑为一体,同时在公证书上签章。
开曼律师公证是由具有公证资格的公证律师来完成,因为开曼均是外交隶属于英国,因此英国的公证人和开曼公证人均可以对开曼文件办理公证。公证完毕之后送英国外交部认证,由于开曼没有中国使馆,因此开曼认证必须拿到中国驻英使馆办理认证手续。
首先我们要了解什么是认证。认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。
中国大使馆认证是一份最权威的政府文件,由律师、外务部和中国大使馆一级秘书对这个公司的认证。其主要的用途在于该公司以国外公司的身份到中国来投资时,中国受理外商投资时所需的一份认证,证明其公司在当地的使馆认证,证明其合法、有效性。
开曼律师公证认证的流程:
1、对于非政府部门出具的文书,请您先送当地国际公证律师事务所(Notary Public)公证。
2、将经过公证律师公证的文件送英国外交部认证办公室或英国外交部授权机构认证。如相关文书系由英国政府部门出具,则可径送英国外交部或其授权机构认证。
3、将办好公证、认证的文件送大使馆申办认证。
开曼律师公证认证的周期在15-20个工作日左右。
一.开曼认证的基本程序:
1. 由国际公证律师或公证员对开曼公司文件进行公证。如果文件由英国政府部门出具,则可直接送英国外交部或其授权机构认证,无需经过公证律师公证。
2. 将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。
3. 将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。
二、开曼认证需要提交的材料:
1. 提供需要公证认证的文件原件及复印件。
2. 两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
3. 如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
4. 如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
三、开曼公司认证注意事项:
1. 使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
2. 香港,澳门属于海牙公约组织,在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3. 在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。
4. 在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。
四、开曼公司认证办理所需时间:
15-20个工作日
五、可以公证认证的公司文件
—注册证书 Certificate of Incorporation
—章程及组织大纲 M&A
—股东、董事名册 Register of Members/Directors
—股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
—董事在职证明Incumbency
—公司存续证明 Certificate of Good Standing
—律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
—合同Contract
—委托书Power of Attorney/Proxy
—授权书 Authentication
—声明书 Statement
—诉讼书Litigation
—招投标书 Tender
—其他商事文件
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